保管スペース
増え続ける紙カルテが、院内や外部倉庫のスペースと費用を圧迫している。
HOSPITAL DIGITAL TRANSFORMATION
病院の理事長・事務長・事務部門の皆さまへ
紙カルテの電子化から、
新しい電子カルテへの
取り込みまで。
過去のカルテも、いつもの画面から。
大切な記録を、これからの診療につなぎます。
スキャン・電子署名
→
文字の読み取り・索引作成
→
電子カルテへ取り込み
CHALLENGES
紙カルテの管理に、
こんなお困りはありませんか？
保管するだけの記録を、診療に活かせる情報へ。
検索・運搬の手間
外来のたびに過去のカルテを探し、診察室まで運ぶ必要がある。
急な受診への対応
急な受診や問い合わせの際に、過去の記録をすぐに出せない。
記録の保全
災害や経年劣化によって、大切な紙の記録が失われる心配がある。
導入後も残る紙
電子カルテを導入しても、それ以前の記録は紙のまま残っている。
OUR SOLUTION
目指すのは、過去の記録まで
ひとつの画面で見られること。
紙カルテの電子化と、取り込みの準備をまとめて進めます。
紙からデータへ。その先まで。
探す・運ぶ手間を減らし、
探す・運ぶ手間を減らし、
必要な記録へ、すばやく。
患者番号・氏名・生年月日・受診日などで索引を作り、探せる状態に整えます。多くの電子カルテで、過去のカルテを患者さんごとの添付ファイルとして取り込めます。
- 複数のスタッフが、過去の記録を同時に確認
- 紹介状や診断書を書くときも画面で確認
- 次の電子カルテへの移行も見据えた索引作成
- 検査記録・同意書・レントゲンフィルムにも対応
取り込み方法は電子カルテごとに異なります。現地調査とベンダーとの調整により確認します。
患者番号 000123
山田 太郎 様 1958-04-03
診療録
処方
過去のカルテ
2024-03-15 表紙PDF ↗
2024-03-15 診療録PDF ↗
2023-06-20 検査結果PDF ↗
2022-09-14 紹介状PDF ↗
※すべて架空のデータです
FIND YOUR APPROACH
貴院の状況に合った進め方を。
現在の状況を選択すると、対応の流れをご覧いただけます。
これから電子カルテを導入する病院
紙カルテの電子化 ＋ 電子カルテ選び ＋ 過去の記録の取り込み
複数のベンダーをご紹介し、選定から取り込みまで、病院ごとの進め方をご提案します。
この内容で相談する →
ONE CONTACT, TOTAL SUPPORT
ご相談の窓口は、
日本医療企画の一か所です。
お近くの支社の担当者が窓口となり、紙カルテの電子化から電子カルテへの取り込みまで、まとめて進めます。
電子化・取り込みの調整
ベンダー選びのご紹介
費用の見通しをご説明
SERVICE FLOW
ご相談から、取り込み・確認まで。
現地の状況を拝見し、無理のない進め方を一緒に考えます。
- 01
ご相談・現地調査
お近くの支社の担当者が、カルテの量・保管状態・電子カルテの状況を拝見します。
- 02
電子カルテ選び
未導入の病院には、複数のベンダーをご紹介。本体の契約・導入は各社とのお手続きです。
- 03
お見積り・ご契約
対象の範囲・期間・費用を提示し、ご確認いただいたうえでご契約いただきます。
- 04
搬出・スキャン
カルテをお預かりし、スキャンと電子署名・タイムスタンプの付与を行います。
- 05
取り込みの準備
文字を読み取って索引を作り、電子カルテに取り込める形に整えます。
- 06
取り込み・ご確認
ベンダーと調整して取り込み、過去のカルテが開けることを画面で一緒に確かめます。
- 07
原本の扱い
病院のご判断に合わせて保管・廃棄に対応。廃棄は保存の方法を確かめたうえで行います。
- 08
データの活用（ご希望の場合）
病名・処方・検査などのデータをOMOP形式にそろえ、研究に使える形にします。別途ご相談となります。
COST & PLAN
費用は、現地調査のうえで
病院ごとにお見積りします。
カルテの枚数・納期
対象となる枚数や、ご希望の納期によって単価が変わります。
紙の状態
紙の劣化やサイズ、糊付けの有無・綴じ方などを現地で確認します。
取り込み先の電子カルテ
製品ごとに異なる取り込み方法を確認し、必要な作業を整理します。
現地調査 → 対象の範囲・期間・費用をご提示 → ご確認・ご契約
電子カルテ本体の価格は各社からのお見積りとなります。
ELECTRONIC MEDICAL RECORDS
電子カルテ選びも、ご相談ください。
中小規模の病院での導入実績を中心に、複数の製品をご紹介します。
富士通Japan
HOPE Cloud Chart II ほか
クラウド型ソフトウェア・サービス
新版e-カルテ
院内サーバー型シーエスアイ
MI･RA･Is V
院内サーバー型・クラウド型添付資料（2026年11月2日版）に基づくご紹介です。各社の公表資料によるもので、特定の会社との提携を示すものではありません。ほかの電子カルテについてもご相談を承ります。最新の製品仕様・価格・認証状況は各社の公表情報でご確認ください。
BACKGROUND
医療DXの流れを、
記録の見直しのきっかけに。
添付資料では、2030年に向けた電子カルテ導入の方針や、診療報酬との関係を整理しています。貴院の状況を確認しながら、準備を進めましょう。
制度の背景を資料で読む ↗制度情報は資料作成時点のものです。算定の可否は、最新の施設基準全体でご確認ください。紙カルテの電子化だけで加算を算定できるものではありません。
電子カルテの導入率 令和5年
400床以上の一般病院
93.7%
200〜399床の一般病院
79.2%
200床未満の一般病院
59.0%
一般診療所
55.0%
出典：厚生労働省「電子カルテシステム等の普及状況の推移」（添付資料掲載）
FAQ
よくいただくご質問
Q手書きのカルテも読めますか？
ご契約の前に、カルテを数ページ拝見して確かめます。読み取れない部分は人が確認し、確認が必要な箇所を一覧にしてお渡しします。
Qどのくらいの期間がかかりますか？
カルテの量と状態によって変わるため、お見積りのときにお示しします。
Q原本はどうなりますか？
病院のご判断に合わせて保管・廃棄に対応します。廃棄は、電子化したカルテの保存の方法を確かめたうえで行います。
Q今の電子カルテに取り込めますか？
多くの電子カルテで患者さんごとの添付ファイルとして取り込めますが、方法は製品ごとに異なります。現地調査でお使いの製品と状況を確認し、ベンダーと調整します。
QOMOPとは何ですか？
医療データを、病院や国をまたいで同じ形で扱うための共通形式です。同じ病名を標準のコードで表すなどして、複数の病院のデータを合わせた研究に活用します。患者さんが特定できない形への加工を含め、別途ご相談します。
LET’S START WITH A CONVERSATION
まずは、現地を拝見する
ところから。
カルテの量がわからなくても、ご相談ください。
お近くの支社が、貴院の状況を伺います。
お問い合わせ先・支社情報は公式サイトでご確認ください。